誤操作で仕訳を変えないように　会計クラウドで仕訳の入力制限(制限日付)をかける

月次の締めが終わった仕訳や、顧問先とデータを共有している仕訳を、うっかり書き換えられたくないことがあります。魔法陣会計クラウドでは、日付を決めて仕訳の入力を制限できます。

公式Q&Aの回答

設定の手順

1. [設定]>[伝票設定]を開く
2. [仕訳の入力制限をする]をオンにする
3. 制限日付を入れて[登録]を押す

制限されること

• 制限日付以前の仕訳の追加・編集・削除・インポート
• 制限日付が期首日以後なら、期首残高の操作も制限される

制限は事業者データ単位なので、年度繰越の後も同じ制限日付が効きます。翌期に入ってから前期の仕訳を直したいときは、制限日付を見直します。

使いどころ

• 月次の締め:試算表を顧問先に出した月の末日を制限日付にしておくと、締めた後の数字が変わりません
• 顧問先とのデータ共有:顧問先に日々の入力をしてもらい、事務所が確認を終えた月まで制限をかけていく運用ができます
• 決算確定後:決算を確定させたら期末日を制限日付にしておくと、申告後に帳簿が動く事故を防げます

仕訳取込アシスタントの「取込不可」との関係

制限日付以前の日付の取引を仕訳取込アシスタントで取り込もうとすると、「取込不可」になります。取り込みができないときは、伝票設定の制限日付も確認します。

まとめ

• [設定]>[伝票設定]で制限日付を登録すると、その日以前の仕訳を変えられなくなる
• 追加・編集・削除・インポートが制限され、期首残高も対象になることがある
• 制限は事業者データ単位で、年度繰越の後も効く