会計クラウドの事業者データを別の管理IDへ移す　CSVで移せる5つ・移せない7つと、移行先で作り直すもの

2026年11月4日

顧問先のデータを別の事務所に引き継ぐときや、契約を分けるときなど、魔法陣会計クラウドの事業者データを別の管理IDへ移したいことがあります。

公式Q&Aの答えは「完全な移行はできないが、一部ならできる」です。どこまで移せて、何を作り直すことになるのかを整理します。

結論

管理ID間の完全なデータ移行はできません。

勘定科目・補助科目・部門・期首残高・仕訳の5つはCSVで移せます。

基本情報・定型仕訳・摘要・決算報告書・青色決算書資料・内訳書概況書・電子申告[財務諸表]の7つは、移行先で設定し直しになります。

公式Q&Aの回答

公式Q&Aでは、インポート・エクスポート機能を使えば一部のデータを別の事業者データへ移せると案内しています。以下、その内容を表に整理します。

移行元の事業者データと事業年度を開いて、各画面からCSVを書き出します。CSVは自動でダウンロードされますが、始まらないときは[ファイルリスト]からダウンロードします。

決算の途中で移すと、決算書類をまるごと作り直すことになります。できれば決算書類を作る前、たとえば年度繰越の直後など、作り直すものが少ない時期に移すのが楽です。

定型仕訳の適格請求書区分は、勘定科目の設定より優先されます。作り直すときは区分も確認します。

公式Q&Aでは、データの整合性を保つため、次の順番で取り込むよう勧めています。

理由は書かれていませんが、仕訳は勘定科目・補助科目・部門を、期首残高は勘定科目を使って記録されます。使われる側を先に入れておくと考えると、この順番になります。

取り込みは、移行先の各画面で[その他のメニュー]>[CSVファイルのインポート]から、CSVを選んで実行します。

基本情報を合わせるときは、弥生会計からの移行で公式Q&Aが確認を求めている項目(法人・個人、会計期間、中間決算の有無、製造原価科目の有無、所得の種類、消費税の設定)が目安になります。